Работа: секретарь в Волгограде , 18 вакансий

Обязанности:

• Прием входящих звонков, прием посетителей, получение-отправка корреспонденции, распечатка документов, составление деловых писем, поддержание порядка в офисе, работа с электронной почтой, заказ канцтоваров и хоз.принадлежностей.
• Выполнение личных поручений руководителя, приготовление чая-кофе для посетителей и руководителя. Открытие офиса утром.
• Организация командировок (оформление приказа, заказ билетов, бронирование гостиниц). Осуществление контроля исполнения поручений руководителя.
• Организация текущего хранения документов в организации.
• Помощь в подготовке

...

Обязанности:

• выполнение поручений руководителя, контроль за их исполнением другими сотрудниками;
• планирование рабочего дня руководителя;
• встреча посетителей руководителя;
• организация деловых поездок, командировок;
• сбор и подготовка необходимой документации (справки, протоколы, отчеты;
• подготовка ценовых предложений для руководителя при необходимости покупки.

Требования:

• письменная и устная грамотность; красивая, развитая речь;
• высокий уровень компьютерной грамотности;
• умение работать в условиях многозадачности;
• высокий уровень стрессоустойчивости и самоорганизованности;
• ответственность,

...

Секретарь судебного заседания

Начни карьеру в юриспруденции с нами! Если вы мечтаете о работе в юридической сфере, хотите быть в центре событий и цените порядок в документах — эта вакансия для вас! Мы ищем внимательного и ответственного секретаря судебного заседания, который станет незаменимой частью команды.

Ваши задачи:

• Ведение делопроизводства по судебным делам;
• Оформление, регистрация и хранение судебных документов;
• Протоколирование судебных

...

Обязанности:

• - соблюдать Конституцию Российской Федерации, федеральные конституционные законы, федеральные законы, иные нормативные правовые акты Российской Федерации, конституции (уставы), законы и иные нормативные правовые акты субъектов Российской Федерации и обеспечивать их исполнение; - исполнять должностные обязанности в соответствии с должностным регламентом; - исполнять поручения соответствующих руководителей, данные в пределах их полномочий, установленных законодательством Российской Федерации; соблюдать при исполнении должностных обязанностей

...

Главный специалист, ответственный секретарь территориальной административной комиссии

Вас привлекает работа в административной сфере, где вы сможете проявить свои организаторские способности и юридические знания? Мы ищем Главного специалиста, ответственного секретаря территориальной административной комиссии, который станет ключевым звеном в нашей команде!

Обязанности:

• Организация и техническое обслуживание деятельности территориальной административной комиссии.
• Подготовка и ведение документации, связанной с работой комиссии.
• Подписание протоколов заседаний территориальной

...

Ключевые задачи:

• Прием и распределение телефонных звонков;
• Ведение делопроизводства в полном объеме: обработка внутренней, входящей и исходящей корреспонденции, в том числе работа в системе электронного документооборота;
• Контроль за прохождением документопотоков и своевременным исполнением документов;
• Ведение деловой переписки различного уровня и составление отчётов;
• Издание распоряжений, приказов, служебных записок;
• Оформление командировок, авансовых отчетов;
• Ведение архива: подшивка документов и организация хранения;
• Организация встреч

...

Обязанности:

• ежедневно составляет и своевременно вывешивает списки дел, назначенных к слушанию с последующими отметками о результате рассмотрения или причинами отложения с указанием даты; извещает участников процесса судебными повестками; проверяет явку лиц, вызванных в суд, и делает отметку в судебных повестках об их фактическом нахождении в суде; ведет журнал учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, изгтовление протокола судебного заседания

...

Инструктор-методист (совмещение с секретарем руководителя)

Обязанности:

• Ведение документов по "Охране труда";
• Ведение документов по "Воинскому учету";
• Ведение документов по "Пожарной безопасности";
• Ведение документов по "Гражданской обороне";
• Ведение документов по "Антитеррористической безопасности";
• Ведение документов по "Антинаркотической деятельности";
• Регистрация входящих и исходящих писем;
• Ответы на письма Комитета по ФКиС;
• Размещение информации на сайте Спортивной школы;
• Ведение онлайн-платформы "Мой спорт".

Требования:

• Образование в

...

В нотариальную контору в Ворошиловском районе города Волгограда требуется секретарь.

Требования:

• Опыт работы желателен.
• Умение работать с документами.

Контактная информация

Коваленко Ирина Михайловна

В крупную компанию АО "Корпорация Красный октябрь" требуется секретарь-референт.

Обязанности:

1. Свободное владение MS Office (word, excel, power point, outlook), работа со свободными таблицами в excel, подготовка презентаций для руководителя;

2. Ведение протоколов производственных совещаний различного уровня, контроль за сроками исполнения поставленных поручений руководителя;

3. Планирование рабочего дня руководителя, ведение календаря, напоминание о встречах, переносы, организация офлайн/онлайн встреч/звонков;

4. Формирование

...

Обязанности:

• Прием входящих звонков, прием посетителей, получение-отправка корреспонденции, распечатка документов, составление деловых писем, поддержание порядка в офисе, работа с электронной почтой, заказ канцтоваров и хоз.принадлежностей.
• Выполнение личных поручений руководителя, приготовление чая-кофе для посетителей и руководителя. Открытие офиса утром.
• Организация командировок (оформление приказа, заказ билетов, бронирование гостиниц). Осуществление контроля исполнения поручений руководителя.
• Организация текущего хранения документов в организации.
• Помощь в подготовке

...

Обязанности:

• выполнение поручений руководителя, контроль за их исполнением другими сотрудниками;
• планирование рабочего дня руководителя;
• встреча посетителей руководителя;
• организация деловых поездок, командировок;
• сбор и подготовка необходимой документации (справки, протоколы, отчеты;
• подготовка ценовых предложений для руководителя при необходимости покупки.

Требования:

• письменная и устная грамотность; красивая, развитая речь;
• высокий уровень компьютерной грамотности;
• умение работать в условиях многозадачности;
• высокий уровень стрессоустойчивости и самоорганизованности;
• ответственность,

...

Офис‑менеджер: создавай уют и порядок, чтобы команда могла творить.

Офис — это не просто стены и мебель, это пространство, где рождаются идеи. Мы ищем человека, который сделает офис по‑настоящему комфортным, а рабочие процессы — предсказуемыми и удобными.

Чем будете заниматься:

• координировать календарь руководителя, планировать встречи, напоминать о дедлайнах;
• организовывать командировки и внутренние мероприятия;
• постановка задач от генерального директора сотрудникам компании;

...

Обязанности:

• Управление календарем: Планирование рабочего дня руководителя, организация встреч, совещаний и напоминание о них.
• Фильтрация контактов: Ограждение директора от неважных звонков и встреч. Помощник решает часть вопросов сам или перенаправляет их на заместителей.
• Travel-поддержка (Бизнес-поездки): Полная организация командировок (покупка билетов, бронирование отелей, трансфер, оформление виз), составление тайминга поездки.
• Подготовка к совещаниям: Сбор аналитических материалов, подготовка презентаций, повесток дня, протоколирование встреч

...

Обязанности: • Прием, отправка и регистрация входящей и исходящей корреспонденции; • Подготовка проектов документов по указанию Генерального директора; • Контроль качества документов, предоставляемых на подпись Генеральному директору; • Ознакомление работников с приказами и распоряжениями Генерального директора; • Контроль исполнения документов и поручений; • Организация работы приемной Генерального директора. Требования: • Высшее или среднее профессиональное образование • Знание делопроизводства • Умение...

Обязанности:

• обращать к исполнению вступившие в законную силу приговоры и постановления. Направлять запросы и напоминания при длительном неисполнении приговора в организации, которым направлен приговор для исполнения;

  формировать и направлять запросы внешнего информационного взаимодействия;

  осуществлять работу в Приемной суда: вести приём граждан, выдавать копии судебных и других документов, в том числе путем изготовления электронного документа через сервис «Модуль ДО», в соответствии

...

Обязанности:

• первоначальное оформление поступивших исковых материалов;
• ведение делопроизводства по гражданским апелляционным делам мировых судей;
• обращение к исполнению вступивших в законную силу решений о определений суда;
• изготовление исполнительных листов (дубликатов) и их направление в соответствующие отделы СП УФССП;
• и др.

Требования:

• высшее образование из следующего перечня направлений подготовки: 40.03.01 Юриспруденция (бакалавриат), 40.04.01 Юриспруденция (магистратура), 40.03.02 Обеспечение законности и правопорядка (бакалавриат), 40.05.01

...

Обязанности:

• извещение участников процесса судебными повестками;
• проверка явки лиц, вызванных в судебное заседание;
• изготовление протокола судебного заседания в письменном виде, либо с помощью компьютера;
• оформление дел иных материалов, после их рассмотрения в соответствии с нормами ГПК и УПК РФ;
• изготовление копий судебных актов и направление их сторонам и иным лицам, участвующим с деле;
• и др.

Требования:

• высшее образование из следующего

...